为进一步加强我院物品采购管理，提高采购工作效益，切实推进物品采购的监管和廉政建设，在2006年修订的《大宗项目采购招标投标管理办法》基础上，特制定物品采购补充规定。
一、努力采取招标采购。在条件许可的情况下，零星物品的采购，尽可能聚零为整，采取招标的形式采购。坚决禁止把能批量采购的物品化整为零，直接采购，回避招标。
二、直接采购要有组织进行。需要直接采购的零星物品，必须由主管部门牵头，使用单位和监察处三方参与方可开展活动。对技术含量高、单体价值大的物品采购，根据需要可聘请1-2名专家参加。
三、零星物品采购必须采取货比三家的采购方法。采购人员必须搞好市场调查，对同质量的物品实行比价采购，力求购买到性价比最好的物品，以降低办学成本。
四、坚持物品采购回避制度。在物品采购和招标过程中，与投标人或卖方有亲戚、同学、同乡、朋友等关系的我院工作人员必须实行回避，以体现采购活动的公平和公正。
五、建立健全物品采购验收制度。所有物品采购，都必须实行严格的验收。由采购牵头部门、使用单位、监察处组成验收小组，对所采购物品的品牌、数量、质量、性能等进行逐一验收。技术含量高的物品可聘请有关专家参与验收，验收结果要形成书面材料，参与验收的人员要逐一签字，以示负责。
六、加强物品采购的档案管理。增强档案意识，无论招标采购还是零星采购，都尽量建立档案。对采购物品的名称、品牌、数量、质量要求，对采购的过程、采购的结果、参与采购的人员都有记录，存档备查。
